PRIVACYVERKLARING — De Leeuwen Advies Groep B.V.

Versie: 1.0 — Laatst bijgewerkt: 29-11-2025

1. Introductie

Uw privacy is voor De Leeuwen Advies Groep B.V. van groot belang. Wij verwerken uw gegevens zorgvuldig, veilig en transparant binnen de kaders van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft.

2. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

De Leeuwen Advies Groep B.V.
Edelgasstraat 103
2718 TE Zoetermeer
E-mail: info@deleeuwenadviesgroep.nl
Tel: +31 85 800 2888

De Leeuwen Advies Groep B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

3. Privacy Officer / Contactpersoon privacy

Voor vragen over privacy, gegevensbescherming of deze verklaring kunt u terecht bij:

Naam: L. Al Saadi
E-mail: info@deleeuwenadviesgroep.nl
Telefoon: +31 85 800 2888

4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Omdat wij administratieve, fiscale, personele en financiële diensten leveren, verwerken wij een brede categorie aan persoonsgegevens. Afhankelijk van de door u afgenomen diensten verwerken wij onder andere:

  • Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
  • Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Kopieën legitimatiebewijzen
  • Bankgegevens
  • Financiële gegevens en documentatie
  • Loon-, salaris-, pensioen- en arbeidsgegevens
  • Gegevens van personeel van klanten
  • Gegevens betreffende arbeidsongeschiktheid en verzuim
  • Opleidingsgegevens
  • Gezinssamenstelling
  • IP-adres en websitegebruik
  • Profiellinks en social media informatie
  • Vrijetijdsbesteding en interesses (indien relevant)
  • Toegangs- en identificatiegegevens
  • Overige gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening

Omdat je hebt aangegeven "ja, ik verwerk ze allemaal", zijn al deze categorieën opgenomen.

5. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

De Leeuwen Advies Groep B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor onder andere:

A. Uitvoering van overeenkomsten en dienstverlening
B. Ondersteuning en klantenservice
C. Versturen van facturen en betalingstransacties
D. Marketing, nieuwsbrieven en gerichte communicatie (indien toestemming)
E. Contact opnemen voor uitvoering van onze dienstverlening
F. Informeren over wijzigingen in diensten
G. Website-analyse en verbetering van onze website
H. Wettelijke verplichtingen zoals belastingaangiftes
I. Advisering, administratie, financiële verwerking en archivering

6. Software en externe systemen

Voor onze dienstverlening maken wij onder andere gebruik van de volgende systemen (deels afhankelijk van uw diensten):

  • Boekhoudsoftware: Exact, Visma, en diverse andere
  • Salarissoftware: Nmbrs en diverse andere
  • Cloudopslag / CRM: diverse systemen
  • Financiers en banken: diverse
  • Arbodienst: diverse

Met alle verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

7. Bewaartermijnen

De Leeuwen Advies Groep B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

  • Administratie & fiscale verplichtingen: 7 jaar (wettelijk verplicht)
  • Financiële en belastingadvies dossiers: minimaal 7 jaar
  • Sollicitatiegegevens: 30 weken (of langer met toestemming)
  • Websitegegevens / cookies: volgens wettelijke termijnen

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en tracking cookies.

Dit omvat o.a.:

  • Google Analytics
  • Social media cookies
  • Tracking cookies voor marketing
  • Functionele cookies voor websitewerking

Bij het eerste bezoek aan onze website vragen wij toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.

U kunt cookies weigeren of verwijderen via uw browserinstellingen.

9. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wettelijke verplichtingen, of met uw toestemming.

Dit kan onder andere zijn met:

  • Belastingdienst
  • Pensioenfondsen
  • Banken en financiers
  • Arbodiensten
  • Externe salaris- en administratiesoftware
  • ICT-, cloud- en beveiligingsdienstverleners
  • Juridische dienstverleners indien nodig

Met alle partijen die namens ons gegevens verwerken wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw gegevens in te zien
  • Uw gegevens te laten corrigeren
  • Uw gegevens te laten verwijderen
  • Verwerking te beperken
  • Bezwaar te maken
  • Uw toestemming in te trekken
  • Uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

Een verzoek kunt u indienen via: info@deleeuwenadviesgroep.nl

Voor uw veiligheid kunnen wij vragen om verificatie (bijvoorbeeld geanonimiseerde kopie ID).

11. Beveiliging van persoonsgegevens

De Leeuwen Advies Groep B.V. neemt passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en openbaarmaking. Wij werken uitsluitend met beveiligde systemen en professionele software.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u per e-mail.

13. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw gegevens?

Neem contact op met onze Privacy Officer via:
 info@deleeuwenadviesgroep.nl

Bent u niet tevreden met de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.